Сегодня поговорим о том, как выстроить отношения с главным бухгалтером, чтоб вы, как руководитель были в безопасности.

1. У любого руководителя должен быть доступ в базу учета хотя бы в режиме просмотра. Даже если вы ничего не понимаете в этой базе. Зато вы можете дать логин и пароль аудитору, чтоб он проверил состояние учета;

2. 1С должна храниться в облаке или на сервере с архивированием на тот случай, если кто-то захочет удалить базу. И не стоит перекладывать функцию администратора на вашего главного бухгалтера;

3. У вас должен быть доступ к банк-клиенту, чтоб отслеживать платежи;

4. Раз в квартал запрашивайте сверку с налоговой у своего главбуха. В ней не должно быть минусов;

5. Обратите внимание на платежи в бюджет. Важно при этом смотреть на КБК. 14-ая цифра - это то, что вы платите: 1 - налог, 2 - пени, 3 – штраф. Если вы платите пени или штраф, задайте вопрос – почему?

6. Ну и самое главное. Не поручайте главбуху подбирать аудитора. Найдите его сами.

7. Мы проводим экспресс-аудит в течение 3 дней. В результате даем заключение о качестве ведения учета и о том, все ли законные методы снижения налогов использованы.